Çalışma dünyasında yöneticilerin en değerli varlıklarından biri de “Zaman”dır. Ancak iş yaşamında bu kadar önemli bir konuyu ne kadar önemsediğimiz veya yönettiğimiz soru işaretidir. Aslında bir bakıma yönetimin de kaynağı olan zamanı en kolay şekilde harcıyoruz.
Yapılan araştırmalara göre, yöneticiler zamanının ortalama %70’ini çalışanlarıyla, üstleriyle, gelen ziyaretçileri ile konuşarak, toplantı yaparak veya toplantılara katılarak, geriye kalan zamanlarını da, masa faaliyetlerini icra ederek geçirdiğini göstermektedir. Durum böyle olunca, yöneticiler yönetim fonksiyonlarını yerine getirecek zamanı bulma konusunda zorluk çekmektedirler.
Yönetimin alt konularının; Planlama, organizasyon, koordinasyon, yöneltme (sevk ve idare) ve denetleme olduğunu göz önüne aldığımızda, yönetimde “Zaman” unsurunun ne kadar etkin ve etkili olduğunu görürüz. Özellikle lojistik alanda, yukarıda belirttiğim yönetim unsurlarının
tamamının hemen hemen aynı düzeyde önemini hissederiz. İşe “Planlama” ile başlarız ki, daha ilk adım bize zamanımızı iyi kullanmamızı dikte eder. Lojistikte planlamanın ne kadar önemli olduğunu daha önceki yazılarımda işlemiştim (Bkz: Makale sonundaki “Yazarın Diğer Yazıları” bölümü; “Lojistikte En Önemli Faktör: Planlama”). Zaten planlamanın da özü zamanı yönetmektir. Dolayısıyla, doğru bir planlama yapabiliyorsak, zamanı doğru kullanma yönünde büyük bir adım atmışız demektir.
Zamanı iyi kullanma, başarılı olmanın anahtarlarındandır. İster iş hayatında, ister özel hayatta başarılı olmak istiyorsak zamanımızı iyi kullanmamız gerekir. Bu doğrultuda, aşağıda belirttiğim hususları dikkatlerinize sunmak istiyorum;
- Faaliyetlerimizin zaman, konu ve yer bazında planlamasını yapmalıyız. Doğru planlama yaptığımız takdirde, konulara hâkimiyetimizi kaybetmez, ara sıra da olsa yukarıdan bakıp, konularda nerede olduğumuzun farkına varırız.
- Günün sonunda bir sonraki günün faaliyetlerini gözden geçirip, yapılması gerekli hazırlıkları yapmamız işimizi kolaylaştıracaktır.
- Konularımız ve faaliyetlerimiz ile ilgili not alma, ajanda kullanma alışkanlığını kazanmamız, ufak gibi görünen ama önemli konuları atlamamamızı sağlar. Malumlarınız, başarılar detayda saklıdır.
- Çalışma zamanındaki görüşmeleri konu bazında bir paydada toplayıp, buna göre koordinasyonu sağlayarak, tekrar olayından kurtulabiliriz.
- Her işin veya faaliyetin tarafımızdan yöneltilmesi, gereksiz hiyerarşiyi ve bürokrasiyi oluşturacağından, mahiyetimize sonuçlandırma tarihi ile birlikte vereceğimiz görev, onların gelişmesini ve üzerimizdeki rutin ve sıradan işlerin almasını sağlayacaktır.
- Zamanımızın özel hayatımızda da değerli olduğunu unutmamalıyız. Ailemizle geçireceğimiz zaman, manevi değeri olan ve bunun meyvelerini alabileceğimiz kıymetlerimizdir. Böylece bu durum bizi aynı zamanda, çok yoğun iş tempomuzdan uzaklaştırarak, dinlenmemizi ve işe hazır olmamızı sağlayacaktır.
Hepimiz zaman kavramının önemli ve değerli olduğu bilincindeyiz. Ancak, bildiklerimizle uyguladıklarımız örtüşüyor mu? Kendimize sormamız gerekir; Vaktimizi iyi değerlendirebiliyor muyuz? Cevap: “Zaman, zaman”!.. Doğru “Zaman”da, doğru yerde olmanız dileğiyle.
İlhan Kılınç
Lojistik Alanda Yönetici
E-Mail: kilincilhan@yahoo.com
www.linkedin.com
Av. Recep Hardal
EYT Kıdem Tazminatı
Caner Tan
Eşitlik sağlandı!..
Turgay Saraçlı
Otobüsçüler Otelciler ve Angajmanları
Ahmet Tekin
Sektörün kanadında mermi yarası var
Sefa Ezgin
Yeşil Lojistik
Hande Özgül
Kalp atışı
Doç. Dr. Ramazan Arıcı
Cuma günü öldü!...
Hayrettin Yağız
Otobüsçü kaybediyor!
Göksal Purtuloğlu
Göbek bağımızı kesemiyoruz!
Sultan Süleyman Kalkan
Hak verilmez, alınır!
