Zamanı iyi yönetebiliyor muyuz?
İlhan Kılınç
Advert

Zamanı iyi yönetebiliyor muyuz?

Bu içerik 423 kez okundu.

Çalışma dünyasında yöneticilerin en değerli varlıklarından biri de “Zaman”dır. Ancak iş yaşamında bu kadar önemli bir konuyu ne kadar önemsediğimiz veya yönettiğimiz soru işaretidir. Aslında bir bakıma yönetimin de kaynağı olan zamanı en kolay şekilde harcıyoruz.

 

Yapılan araştırmalara göre, yöneticiler zamanının ortalama %70’ini çalışanlarıyla, üstleriyle, gelen ziyaretçileri ile konuşarak, toplantı yaparak veya toplantılara katılarak, geriye kalan zamanlarını da, masa faaliyetlerini icra ederek geçirdiğini göstermektedir. Durum böyle olunca, yöneticiler yönetim fonksiyonlarını yerine getirecek zamanı bulma konusunda zorluk çekmektedirler.

 

Yönetimin alt konularının; Planlama, organizasyon, koordinasyon, yöneltme (sevk ve idare) ve denetleme olduğunu göz önüne aldığımızda, yönetimde “Zaman” unsurunun ne kadar etkin ve etkili olduğunu görürüz. Özellikle lojistik alanda, yukarıda belirttiğim yönetim unsurlarının

tamamının hemen hemen aynı düzeyde önemini hissederiz. İşe “Planlama” ile başlarız ki, daha ilk adım bize zamanımızı iyi kullanmamızı dikte eder. Lojistikte planlamanın ne kadar önemli olduğunu daha önceki yazılarımda işlemiştim (Bkz: Makale sonundaki “Yazarın Diğer Yazıları” bölümü; “Lojistikte En Önemli Faktör: Planlama”). Zaten planlamanın da özü zamanı yönetmektir. Dolayısıyla, doğru bir planlama yapabiliyorsak, zamanı doğru kullanma yönünde büyük bir adım atmışız demektir.

 

Zamanı iyi kullanma, başarılı olmanın anahtarlarındandır. İster iş hayatında, ister özel hayatta başarılı olmak istiyorsak zamanımızı iyi kullanmamız gerekir. Bu doğrultuda, aşağıda belirttiğim hususları dikkatlerinize sunmak istiyorum;

 

- Faaliyetlerimizin zaman, konu ve yer bazında planlamasını yapmalıyız. Doğru planlama yaptığımız takdirde, konulara hâkimiyetimizi kaybetmez, ara sıra da olsa yukarıdan bakıp, konularda nerede olduğumuzun farkına varırız.

- Günün sonunda bir sonraki günün faaliyetlerini gözden geçirip, yapılması gerekli hazırlıkları yapmamız işimizi kolaylaştıracaktır.

- Konularımız ve faaliyetlerimiz ile ilgili not alma, ajanda kullanma alışkanlığını kazanmamız, ufak gibi görünen ama önemli konuları atlamamamızı sağlar. Malumlarınız, başarılar detayda saklıdır.

- Çalışma zamanındaki görüşmeleri konu bazında bir paydada toplayıp, buna göre koordinasyonu sağlayarak, tekrar olayından kurtulabiliriz.

- Her işin veya faaliyetin tarafımızdan yöneltilmesi, gereksiz hiyerarşiyi ve bürokrasiyi oluşturacağından, mahiyetimize sonuçlandırma tarihi ile birlikte vereceğimiz görev, onların gelişmesini ve üzerimizdeki rutin ve sıradan işlerin almasını sağlayacaktır.

- Zamanımızın özel hayatımızda da değerli olduğunu unutmamalıyız. Ailemizle geçireceğimiz zaman, manevi değeri olan ve bunun meyvelerini alabileceğimiz kıymetlerimizdir. Böylece bu durum bizi aynı zamanda, çok yoğun iş tempomuzdan uzaklaştırarak, dinlenmemizi ve işe hazır olmamızı sağlayacaktır.

 

Hepimiz zaman kavramının önemli ve değerli olduğu bilincindeyiz. Ancak, bildiklerimizle uyguladıklarımız örtüşüyor mu? Kendimize sormamız gerekir; Vaktimizi iyi değerlendirebiliyor muyuz? Cevap: “Zaman, zaman”!.. Doğru “Zaman”da, doğru yerde olmanız dileğiyle.

 

İlhan Kılınç

Lojistik Alanda Yönetici

E-Mail: kilincilhan@yahoo.com

www.linkedin.com

DİĞER YAZILAR
Sende Yorumla...
Kalan karakter sayısı : 500
İLGİNİZİ ÇEKEBİLİR X
Opel, Gefco ile çalışmaya devam edecek
Opel, Gefco ile çalışmaya devam edecek
Scania, CNG’li modelini tanıttı
Scania, CNG’li modelini tanıttı
mersin escort - istanbul escort - mp3 indir